• AMY-OA 隐私政策（iOS上架专用） 本隐私政策适用于「AMY-OA」（以下简称“本应用”），由【LiJia】（以下简称“我们”）制定。本应用专注于为用户提供办公协同相关服务，我们高度重视用户隐私和个人信息保护，严格遵守《中华人民共和国网络安全法》《个人信息保护法》及Apple App Store相关审核规范，旨在明确告知您本应用如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您对个人信息所享有的权利。 请您在使用本应用前，仔细阅读并充分理解本隐私政策的全部内容。您点击“同意”、继续使用本应用，即表示您自愿接受本隐私政策的约束，同意我们按照本政策收集、使用、存储和保护您的相关个人信息。若您不同意本隐私政策，请勿使用本应用。 一、信息收集与使用 本应用为办公协同类应用，无支付、无广告功能，我们仅收集您使用本应用所必需的个人信息，不收集与办公服务无关的信息，所有信息的收集均以“最小必要”为原则，且仅用于为您提供更优质、安全的办公服务。 （一）我们收集的个人信息 根据您使用本应用的办公功能场景，我们可能收集以下几类信息，所有信息均需您主动授权或自愿提供： 1. 账号及身份信息：为实现办公账号登录、身份验证及协同办公需求，您需主动提供或授权我们收集您的办公账号（如企业分配的账号）、昵称、头像、所属部门、岗位信息、联系电话（可选）、企业邮箱（可选）。此类信息仅用于办公身份识别、同事间协同沟通，不用于其他任何用途。 2. 设备相关信息：为保障应用正常运行、排查故障、防范账号安全风险，我们会自动收集您的设备基础信息，包括：设备型号（如iPhone 15）、iOS操作系统版本（如iOS 17.0）、唯一设备标识符（IDFV，仅用于设备识别，不关联个人身份信息）、IP地址、网络连接状态（如Wi-Fi/蜂窝网络）、应用版本号。此类信息为应用运行必需，无需您额外授权。 3. 办公相关操作及日志信息：为记录办公流程、同步办公数据、优化应用体验，我们会收集您使用本应用的操作记录，包括：登录时间、退出时间、办公操作记录（如审批提交、文件上传/下载、消息发送/接收、日程创建/修改）、应用崩溃日志、异常操作日志。此类信息仅用于办公数据同步、故障排查和应用功能优化，不泄露您的私人信息。 4. 授权访问的相关权限信息：根据您的办公需求，您可自愿授权我们访问以下设备权限，若您不授权，不影响您使用本应用的核心办公功能（如账号登录、审批查看），仅影响对应拓展办公功能的使用： - 相册权限：仅当您需要上传相册中的文件、图片（如办公资料、审批附件）时，经您授权后访问，用于完成文件上传操作，不上传与办公无关的相册内容，也不主动扫描、收集您的相册全部内容。 - 相机权限：仅当您需要拍摄办公资料、扫描文件（如纸质审批单、办公文件）作为附件上传时，经您授权后访问相机，拍摄完成后仅保存您选择上传的内容，不存储其他拍摄记录。 - 存储权限：用于保存办公缓存数据、下载的办公文件（如审批附件、会议资料）、应用配置信息，仅占用设备必要存储空间，不访问、修改您设备中的其他私人文件。 - 麦克风权限（可选）：仅当您需要使用应用内语音通话、语音消息功能与同事协同沟通时，经您授权后访问，语音内容仅用于实时沟通或保存为办公语音记录，不用于其他用途。 - 通知权限（可选）：经您授权后，向您推送办公相关通知（如审批提醒、会议通知、同事消息），您可随时在设备设置或应用内关闭该权限，关闭后将不再接收相关通知，不影响核心办公功能使用。 （二）信息使用目的 我们收集的所有个人信息，仅用于以下办公相关用途，不用于任何与办公无关的场景： 1. 提供、维护和优化本应用的核心办公功能，包括账号登录、身份验证、审批流转、文件协同、消息沟通、日程管理等，保障应用稳定、安全运行。 2. 进行账号安全防范、反作弊、异常操作排查，保护您的办公账号及企业办公数据安全，防止账号被盗、数据泄露等安全风险。 3. 优化应用体验，根据您的办公操作习惯，调整功能布局、简化操作流程，修复应用运行中的故障和问题。 4. 向您推送办公相关通知（如审批进度提醒、会议通知），确保您及时获取办公相关信息，提升办公效率。 5. 遵守国家法律法规、行业规范及Apple App Store审核要求，配合政府主管部门的合规检查，履行信息保护相关义务。 二、信息共享、转让与公开披露 本应用无支付、无广告功能，我们**不会向任何第三方出售、出租、共享您的个人信息**，也不会将您的个人信息用于任何与办公无关的披露，以下特殊情况除外： 1. 已获得您的明确书面或口头同意：例如，您授权我们将您的办公联系方式（如企业邮箱）共享给您的同事，用于协同办公沟通。 2. 为完成办公服务所必需，委托第三方技术服务商处理：我们可能会委托第三方服务商提供技术支持（如服务器托管、故障排查、数据备份），此类服务商仅能在我们的授权范围内访问和处理您的个人信息，且需严格遵守保密义务，不得将信息用于其他用途，我们会对第三方服务商的信息处理行为进行严格监督和管理。 3. 遵守法律法规、政府主管部门的强制性要求：例如，根据法院传票、公安部门、监管机构的合法要求，披露必要的个人信息，以配合调查、维护公共安全、履行法定义务。 4. 为保护本应用、您及其他用户的合法权益、财产安全所必需：例如，发现您的账号存在异常登录、恶意操作，为防止账号被盗、数据泄露，我们可能会披露相关设备信息和操作日志，用于安全排查和风险防范。 我们不会将您的个人信息转让给任何第三方，除非发生企业合并、分立、收购、资产转让等情况，此时我们会提前通知您，并要求受让方继续遵守本隐私政策的所有条款，否则我们将终止信息转让行为。 三、第三方服务说明 本应用为保障办公功能的正常实现，可能集成少量第三方SDK（均无广告、无支付相关SDK），此类SDK仅用于提供必要的技术支持，不收集与办公无关的信息，我们会对第三方SDK的信息收集行为进行严格管控，具体如下： 1. 第三方登录SDK（如Apple登录、企业内部登录SDK）：仅用于实现账号登录功能，收集的信息仅用于身份验证，不共享给其他第三方。 2. 统计分析SDK：仅用于收集应用运行数据（如崩溃日志、操作频次），用于故障排查和功能优化，不收集任何可识别个人身份的信息。 3. 文件存储/传输SDK：仅用于办公文件的上传、下载和同步，保障文件传输安全，不泄露您的办公文件内容。 所有集成的第三方SDK均符合Apple App Store相关规范，其隐私政策受第三方自身条款约束，我们建议您查阅对应第三方的隐私政策，了解其信息收集和使用规则。若您不同意第三方SDK的隐私政策，可选择不使用对应功能（不影响核心办公功能）。 四、用户对个人信息的权利管理 我们尊重您对个人信息的知情权、决定权和删除权，您可以随时通过以下方式管理您的个人信息和相关权限，操作简单便捷，不影响您的正常办公： 1. 权限管理：您可以随时在您的iOS设备“设置”→“AMY-OA”中，开启或关闭相机、相册、麦克风、存储、通知等相关权限，关闭权限后，我们将不再收集对应权限下的信息，也不再提供该权限对应的拓展功能。 2. 个人信息查看与修改：您可以在本应用“我的”页面，查看和修改您的办公账号信息（如昵称、头像、所属部门），修改后将实时同步更新。 3. 缓存清理：您可以在本应用“设置”中，清理应用缓存、下载的办公文件，释放设备存储空间，清理后不影响您的账号登录和核心办公数据（办公数据将同步保存至企业服务器）。 4. 账号注销：您可以联系我们的客服，申请注销您的AMY-OA办公账号，账号注销后，我们将立即停止收集您的所有个人信息，并在合理期限内删除您的个人信息（法律法规要求留存的除外），注销后您将无法再使用该账号登录本应用。 5. 个人信息删除：若您认为我们收集的部分个人信息与办公无关，或希望删除特定个人信息，可联系我们的客服，我们将在核实您的身份后，及时为您删除相关信息。 五、信息存储与安全保护 （一）信息存储 1. 存储地点：您的个人信息（包括办公账号、操作日志、办公文件等）均存储于中国大陆境内的企业专用服务器，不跨境存储，符合国家个人信息保护相关法律法规要求。 2. 存储期限：我们仅在为您提供办公服务所必需的期限内存储您的个人信息，当您的办公账号注销、不再使用本应用，或信息不再需要时，我们将及时删除您的个人信息；法律法规要求留存的信息，我们将按照法定期限留存，留存期间将采取严格的安全保护措施，不用于任何其他用途。 （二）安全保护 我们高度重视您的个人信息和企业办公数据安全，采取符合行业标准、Apple App Store审核要求的安全保护措施，全力防范信息泄露、损毁、丢失、篡改等风险： 1. 技术保护：采用加密技术（如SSL加密、数据脱敏）对您的个人信息进行加密存储和传输；建立访问控制机制，仅授权人员可访问您的个人信息；定期对服务器、应用进行安全检测和升级，修复安全漏洞。 2. 管理保护：建立完善的信息安全管理制度，明确信息收集、使用、存储的流程和责任；对内部工作人员进行信息安全培训和考核，严禁工作人员私自访问、泄露、篡改用户个人信息，对违规行为将采取严厉处罚措施。 3. 应急处理：建立信息安全应急响应机制，若发生个人信息泄露、损毁、丢失等安全事件，我们将立即启动应急方案，采取补救措施，降低安全风险，并按照法律法规要求，及时通知您和相关监管部门。 请注意，尽管我们采取了上述严格的安全保护措施，但由于网络传输的不确定性、技术发展的局限性，我们无法保证您的个人信息绝对安全，若您发现账号异常、信息泄露等情况，请及时联系我们的客服，我们将第一时间为您处理。 六、未成年人保护 本应用为办公协同类应用，主要面向企业办公人员，**不面向14周岁以下未成年人提供服务**，我们也不会主动收集未成年人的个人信息。 若未成年人在未获得监护人同意的情况下，擅自使用本应用并提交了个人信息，其监护人发现后，可联系我们的客服，我们将在核实身份后，立即删除该未成年人的所有个人信息，终止为其提供服务。 七、隐私政策的更新 我们可能会根据国家法律法规的更新、本应用功能的调整、办公服务需求的变化，不定期更新本隐私政策。 更新后的隐私政策将在本应用内显著位置（如“设置”→“隐私政策”）公布，公布后即生效。若隐私政策发生重大变更（如信息收集范围、使用目的、共享方式的重大调整），我们将通过应用内弹窗、消息通知等方式，提前提醒您阅读更新后的隐私政策，您继续使用本应用，即表示您同意更新后的隐私政策；若您不同意，可停止使用本应用。 八、联系我们 如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，或需要申请账号注销、个人信息删除、投诉举报信息安全问题，可通过以下方式联系我们，我们将在1-3个工作日内响应您的需求，为您妥善处理： 1. 开发者名称：【LiJia】 2. 联系邮箱：【1193978097@qq.com】 九、其他说明 本隐私政策是本应用保护用户个人信息的核心条款，与您使用本应用的所有行为相关联。若本隐私政策的部分条款与国家法律法规相抵触，将以国家法律法规为准；若有未尽事宜，将按照国家法律法规、Apple App Store相关规范补充完善。 本隐私政策自公布之日起生效。 【LiJia】 2026年2月22日